数码传真解决方案

数字传真选项,以提高生产率并保持LMU绿色!

即使在数字家居的时代,需要接收和发送传真出现在LMU。还有更具成本效益的方法来解决ESTA比模拟电话线路需要。信息技术服务已自2017年寻找到数字传真选项,现在提供两种选择:

数字传真 - 现有的传真机上安装一个模拟电话适配器(ATA)。您将继续接收和发送传真如常。

网上传真 - 建立Fax2Mail电子邮件帐户发送和接收传真作为电子邮件附件。

提交您的选项,请填写 这种形式 周五,10月26日,如果你不再需要传真,请填写表格,以便我们可以停用您的线路。

 

数字传真选项比较

为方便您参考,我们编译有无ESTA对比图,为您确定哪个选项更适合你的部门的需要。

 

 

数字传真

在接下来的几个月内,ITS将在现场安装的技术人员模拟电话适配器(ATA)以LMU拥有传真机。你并不需要以不同的方式做任何事情。你会继续走到传真机拿起传真或发送传真。

几件事情要注意:

  • 您继续使用您的传真机接收现有和发送传真
  • 接收到的传真将继续印刷和纸张浪费。 
  • 随着传真是在众目睽睽敏感或机密数据。
  • 垃圾邮件传真消耗的纸张和调色剂。
  • 如果您需要保存接收到的传真,您将需要扫描和第一电子邮件发送给自己。然后,你需要回收打印的页面。

注意:如果你有一个非理光传真机桌面,请联系其服务台,看看您的传真机兼容台式于这种转换器模型。

 

网上传真

ITS已经选择Fax2Mail,数字基于云的传真系统,为用户更愿意接受WHO或发送传真的电子邮件。

几件事情要注意:

  • 环保的传入选项和发送传真无纸化
  • 传真会在或发送电子邮件与附件
  • 非常适合不经常使用传真线
  • 非常适合一个或几个人需要获得世界卫生组织传真线路
  • ITS将创建一个唯一的传真电子邮件帐户。以个人将被命名为管理员此帐户。其他人可以加入到这个帐户才能看到发来的传真。
  • 网上传真将被发送到您的电子邮件,而不是直接的办公室传真人人机有权访问。包含许多传真法律文件与敏感细节需要保密。已经发送传真到您的电子邮件直接ESTA消除了潜在的风险。 

了解更多有关ESTA系统的工作原理,观看下面的视频,或访问 Fax2Mail网站。下载快速参考指南上发送传真,请点击 这里。退房Fax2Mail的 下载中心 额外的附加组件。

 

 

经常问的问题

为什么我们正在向传真服务数字选项?

LMU所有传真机使用模拟技术,需要设备维护,而不是具有成本效益的数字选项。在技​​术ESTA变化支持LMU的绿色环保倡议,并最终减少了纸张浪费硒鼓和消费。

我会得到一个新的传真号码?我们部门的传真号码公布在我们的网站。

没有。如果你选择去与网上传真,传真号码将在现有移植到Fax2Mail传真服务。如果你选择去使用数字传真功能,传真号码保持不变。

如何让我的部门设置了在线传真吗?

填写 这种在线形式。服务台车票将在你的名字创建和网络服务团队的一员,会伸手向你要开始这一进程。 

我有一个台式传真机。我可以继续使用吗?

也许吧。请联系ITS服务台,看看数字转换器支持传真机是你的模型。 

我已经建立在线传真但我与它有麻烦。 

请联系ITS服务台在 servicedesk@lmu.edu 或310.338.7777。